Algemene Voorwaarden

De themakisten van studio Vermaeck zijn met zorg samengesteld. U zult begrijpen dat wij rekenen op zorgvuldig gebruik van de materialen. Wij hanteren de volgende regels bij de verhuur:

Tarief
De themakisten van studio Vermaeck  voor kinderen van 4 – 9 jaar zijn standaard uitgerust voor 8 kinderen. De themakist wordt geleverd met draaiboek, spelmateriaal, verkleedkleding, decoratiemateriaal, borden, bekers en bakjes.
De themakisten voor kinderen vanaf 9 jaar zijn standaard uitgerust voor 10 kinderen.
De actuele huurprijzen staan vermeld op onze website www.studio-LiVE.nl

Reservering/ annulering
U kunt reserveren via het online reservering systeem op de site. Wanneer u een themakist hebt gereserveerd ontvangt u een bevestiging per e-mail. Reservering betekent dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden. De uitsluitende voorwaarden van de huurder worden niet aanvaard. Reserveringen kunnen tot 3 weken voor de datum van reservering kosteloos geannuleerd worden. Het reeds betaalde bedrag zal op een rekening naar keuze gerestitueerd worden. Indien later wordt geannuleerd bent u de helft van de verhuurkosten verschuldigd en bij niet ophalen op de dag zelf worden de totale verhuurkosten in rekening gebracht. Het is mogelijk de datum van het feestje eenmalig te verplaatsen naar maximaal twee maanden na de oorspronkelijke datum.

Annuleren
U kunt kosteloos annuleren tot 14 dagen voor datum van het feestje zoals vermeld staat in de factuur. Tussen 14 en 6 dagen voor de datum van het feestje kunt u nog schriftelijk of via de mail annuleren tegen een vergoeding. Voor de gemaakte kosten en het beschikbaar houden van de gekozen materialen houdt studio LiVE dan 50% van de huursom in. Bij annulering 5 dagen voor datum feestje en bij het niet ophalen op de dag zelf bent u de totale huursom verschuldigd.

Borg
Voor de themakisten vragen wij een borg van € 50,- per themakist. Het borgbedrag wordt, indien het gehuurde zonder schade en compleet is geretourneerd, volledig aan de huurder terugbetaald. De borg ontvangt u retour op uw bank/giro rekening binnen 3 dagen na het terug brengen van het materiaal.

Schade
Bij schade/ en of vermissen van één of meerdere onderdelen wordt de vervangingswaarde (nieuwe aanschafprijs) in mindering gebracht van de borg. Is het borgbedrag niet toereikend dan zal het resterende bedrag in rekening worden gebracht d.m.v. een factuur.

De themakist en inhoud/attributen blijven eigendom van studio Vermaeck.
- Verloren gegaan of onherstelbaar beschadigd materiaal wordt verrekend tegen door studio Vermaeck vast te stellen vervangingswaarde.
- Wanneer er een kleine schade is ontstaan aan de verkleedkleren, die naar oordeel van studio Vermaeck nog makkelijk te herstellen is, wordt niet de vervangingswaarde in mindering gebracht, maar de herstelkosten. Hiervoor heeft studio Vermaeck standaard prijzen.
- De borg wordt niet terug betaald indien huurder zich niet houdt of afwijkt van de in deze overeenkomst genoemde bepalingen en voorwaarden.

Verhuurperiode
U dient de kist op de afgesproken dag en tijd terug te brengen. Wanneer een kist niet op tijd teruggebracht of geretourneerd wordt stelt u mogelijk een ander kind teleur. Alle materialen worden uitsluitend verhuurd voor de duur van de in de overeenkomst vastgestelde tijd (in principe is dat 2 dagen voor aanvang van het feest; en maximaal 1 dag na het feest, tenzij van te voren anders overeen is gekomen). Bij te late bezorging wordt € 30,- per dag in rekening gebracht ten laste van de huurder. De hoogte is afhankelijk van de tijdsoverschrijding. Wanneer de kist helemaal niet wordt teruggebracht dan worden de volledige kosten van het vervangen van de kist en inhoud hiervan in rekening gebracht middels een factuur.

Verzending
De kist wordt 5 werkdagen voor de gehuurde datum naar u verzonden via PostNL. U krijgt van ons een track en trace code, zodat u het pakket kan volgen. Studio Vermaeck kan niet aansprakelijk gesteld worden als er onverhoopt iets met de kist gebeurd waardoor deze te laat bij u wordt bezorgd. U moet zich dan zelf wenden tot PostNL. Wilt u dat de kist eerder verzonden wordt, neem dan contact met ons op over de mogelijkheden.

Retourneren
Zorg je dat alles weer wordt opgeruimd in de themakist. Alles moet weer schoon en droog in de themakist. De vlaggetjes netjes opgevouwen en terug in het zakje, touwtjes ontknoopt, verkleedkleding opvouwen, etc. Alleen de kleding hoef je niet uit te wassen, hier zorgen wij zelf voor.

Bij het inpakken van de themakist vul je de checklist in. De checklist zit voorin het draaiboek en kun je eruit halen en invullen. Hierop kun je ook eventuele beschadigingen dan wel vermissingen invullen.

Bij verzending breng je de themakist een dag na het feestje (tenzij anders afgesproken) bij een POSTNL postkantoor. Retourneren kan met behulp van het meegeleverde verzendlabel. Plak deze op de doos over het oude verzendlabel heen. Gebeurt dit niet dan berekend POSTNL extra kosten, deze berekenen wij door ten laste van de verhuurder.

Ophalen en terugbrengen
Tijdens het ophalen van de themakist heeft de huurder de mogelijkheid om de materialen in de kist te bekijken en te oordelen op de staat waarin deze verkeren. De huurder houdt zich bij het ophalen en terugbrengen van de uitnodigingen dan wel de themakist aan de afgesproken tijdstippen. Standaard is dat u de themakist 2 dagen voor het feestje en ophaalt en de dag na het feestje terug brengt. Tijden gaan altijd in overleg. We vragen u vriendelijk om u aan het afgesproken tijdstip te houden en het terugbrengen van de materialen de checklist van te voren in te vullen.

Vervoer
De huurder is verantwoordelijk voor deugdelijk transport van de themakist en eventuele andere materialen van en naar studio Vermaeck. Eventueel kan studio Vermaeck in bepaalde gevallen zorgdragen voor het bezorgen van de themakist(en). Mogelijkheden en kosten hiervoor zijn op te vragen bij studio Vermaeck.

Tussentijdse aanpassing
Tussen het moment van reserveren en het moment van ophalen kan wel eens enige tijd zitten. Het kan zijn dat er in de tussentijd aanpassingen worden gedaan aan het draaiboek of dat materialen uit de kist worden vervangen i.v.m. slijtage. Wij streven er namelijk naar om steeds ons product te verbeteren. Hierdoor kan het ook voorkomen dat het beeld materiaal op de website enigszins kan afwijken. Dat foto’s zijn verwijdert of vervangen op de website. Wij zullen er wel altijd zorg voor dragen dat er sprake is van een gelijkwaardig product. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan het draaiboek of beeldmateriaal op de website.

Aansprakelijkheid
Alle materialen zijn bestemd voor kinderen van 4 jaar en ouder. Laat de kinderen nooit zonder supervisie spelen met de spullen uit de themakist. Ook de kist zelf is geen speelgoed. Het is niet de bedoeling dat de kinderen hierin gaan zitten.

De huurder is te allen tijde aansprakelijk voor ongevallen en daaruit voorkomende schade of letselschade (materieel en immaterieel). De huurder verplicht zich erop toe te zien dan men oordeelkundig met het materiaal omgaat en is daarvoor volledig verantwoordelijk. Studio Vermaeck kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor directe en indirecte schade door het gebruik van materialen in de themakist.

Reiniging
De kleding hoeft niet gewassen te worden, Studio  Vermaeck draagt zelf zorg voor de reiniging en hygiëne van de kleding. Natuurlijk ontstaat er normale vervuiling, daar worden geen kosten voor in rekening gebracht. Verder worden alle materialen schoon aan u geleverd en ontvangen we ook schoon terug. Dat betekent dat de borden en bekers zijn afgewassen. Al het spel materiaal is gereinigd. Voor vlekken die niet kunnen worden verwijderd word er een bedrag van de borg afgehaald. Ook als u toch zelf kleding wast en er ontstaat schade. Wel graag het tafelkleed uitwassen (max. 40 graden). Zorg ervoor dat deze droog in de kist terug gaat.

Eigendom
De materialen zijn eigendom van studio Vermaeck en mogen niet gekopieerd, verhuurd of gebruikt worden zonder toestemming van de eigenaar.

Aanmelden en Inschrijven algemeen
Aanmelden betekent dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden.
U kunt zich aanmelden voor de workshops of kinderfeestjes met een door u volledig ingevuld inschrijfformulier, door een mail te sturen of telefonisch contact. Het inschrijfformulier vindt u op de website en in de winkel.
U kunt zich direct inschrijven voor een workshop of kinderfeestje via de knop aanmelden op de website www.studio-LiVE.nl.
Inschrijven betekent ook dat u akkoord gaat met de workshopvormen en tarieven.

Bevestiging inschrijving
U ontvangt zo snel mogelijk na inschrijving een bevestiging. Dit is nog geen garantie dat de workshop daadwerkelijk doorgaat.

Workshop
Eén week voor aanvang van een workshop wordt besloten of de cursus doorgaat. Hiervoor dienen er genoeg inschrijvingen te zijn. Alleen als de cursus niet doorgaat of uitgesteld wordt, krijgt u een week van tevoren bericht.
Studio Vermaeck behoudt zich het recht om een workshop te wijzigen. Zo kan studio Vermaeck, bij hoge uitzondering, een workshop laten plaatsvinden op een andere datum. (aan de inhoud van de brochure en de website kunnen geen rechten worden ontleend).

Betalen
De kosten staan op de website.
Na reservering ontvangt u zo snel mogelijk de factuur. De boeking is definitief na betaling.

Annulering
Deze graag via de mail en minimaal een week voor de geplande workshop of het kinderfeestje. Dan wordt uw geld terugbetaald.
Bij annulering binnen 2 werkdagen voor de afgesproken datum van de workshop of het feestje, dient u het volledige bedrag te betalen. Mocht u of iemand uit de groep verhinderd zijn, dan kunt u ook een plaatsvervanger laten komen.
Mocht het minimum aantal deelnemers niet worden gehaald, dan wordt er overlegd over een andere datum. Mocht dit niet lukken, dan wordt uw geld terugbetaald.
Mocht studio Vermaeck vanwege persoonlijke redenen de workshop/ cursus niet door kunnen laten gaan, dan overleggen we eerst over een andere datum. Mocht dit niet lukken dan krijgt u uw geld terug.

Portretrecht
Studio Vermaeck maakt regelmatig fotoreportages van workshops, kinderfeestjes en activiteiten. De foto’s kunnen gebruikt worden voor publiciteitsdoeleinden op de website, in de brochure, etc. Met het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaart de deelnemer, of zijn of haar vertegenwoordiger, akkoord te gaan met de publicatie van dit materiaal. Als u dit niet wenst moet u dit duidelijk aangeven bij inschrijving.

Algemeen
Het verdient aanbeveling om de kinderen tijdens het feestje in de studio oude kleding aan te doen. Wij zijn niet aansprakelijk voor vlekken in de kleding.
Bij de kinderfeestjes dient er minimaal 1 ouder/verzorger aanwezig te zijn.
Studio Vermaeck is niet aansprakelijk voor schade aan en/of het verdwijnen van eigendommen en goederen van deelnemers en/of bezoekers.
Aan de inhoud van de brochure en de website kunnen geen rechten worden ontleend.

De oud Hollandse van studio Vermaeck zijn met zorg onderhouden. U zult begrijpen dat wij rekenen op zorgvuldig gebruik van de materialen. Wij hanteren de volgende regels bij de verhuur:

Tarief
De actuele huurprijzen staan vermeld op onze website www.studio-LiVE.nl

Reservering/ annulering
Via de mail kunt u informatie aanvragen. Je ontvangt dan op werkdagen binnen 24 uur antwoord via de mail of telefoon. Reserveren kan via onze contactpagina, door te mailen naar info@oudvermaeck.nl of loop binnen bij ons in de studio.
Wanneer u oud Hollandse spellen per mail heeft gereserveerd ontvangt u een bevestiging per e-mail. Reservering betekent dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden. De uitsluitende voorwaarden van de huurder worden niet aanvaard. Reserveringen kunnen tot 3 weken voor de datum van reservering kosteloos geannuleerd worden. Het reeds betaalde bedrag zal gerestitueerd worden. Indien later wordt geannuleerd bent u de helft van de verhuurkosten verschuldigd en bij niet ophalen op de dag zelf worden de totale verhuurkosten in rekening gebracht. Het is mogelijk de datum eenmalig te verplaatsen naar maximaal twee maanden na de oorspronkelijke datum.

Annuleren
U kunt kosteloos annuleren tot 14 dagen voor datum zoals vermeld staat in de factuur. Tussen 14 en 6 dagen voor de datum van het feestje kunt u nog schriftelijk of via de mail annuleren tegen een vergoeding. Voor de gemaakte kosten en het beschikbaar houden van de gekozen materialen houdt studio Vermaeck dan 50% van de huursom in. Bij annulering 5 dagen voor datum feestje en bij het niet ophalen op de dag zelf bent u de totale huursom verschuldigd.

Borg
Voor de oud Hollandse spellen vragen wij een borg van € 5,- per spel. Het borgbedrag wordt, indien het gehuurde zonder schade en compleet is geretourneerd, volledig aan de huurder terugbetaald. De borg ontvangt u retour bij het terug brengen van het materiaal.

Schade
Bij schade/ en of vermissen van één of meerdere onderdelen wordt de vervangingswaarde (nieuwe aanschafprijs) in mindering gebracht van de borg. Is het borgbedrag niet toereikend dan zal het resterende bedrag in rekening worden gebracht.

De oud Hollandse spellen blijven eigendom van studio Vermaeck.
- Verloren gegaan of onherstelbaar beschadigd materiaal wordt verrekend tegen door studio Vermaeck vast te stellen vervangingswaarde.
- De borg wordt niet terug betaald indien huurder zich niet houdt of afwijkt van de in deze overeenkomst genoemde bepalingen en voorwaarden.

Verhuurperiode
U dient de spellen op de afgesproken dag en tijd terug te brengen. Wanneer de spellen niet op tijd teruggebracht of geretourneerd wordt stelt u mogelijk een ander teleur. Alle materialen worden uitsluitend verhuurd voor de duur van de in de overeenkomst vastgestelde tijd (in principe is dat 1 dag voor aanvang van het feest; en maximaal 1 dag na het feest, tenzij van te voren anders overeen is gekomen). Bij te late bezorging wordt € 30,- per dag in rekening gebracht ten laste van de huurder. De hoogte is afhankelijk van de tijdsoverschrijding. Wanneer de spellen helemaal niet wordt teruggebracht dan worden de volledige kosten van het vervangen van de spellen in rekening gebracht middels een factuur.

Ophalen en terugbrengen
Standaard is dat u de spellen 1 dag voor het feestje ophaalt en de dag na het feestje terug brengt. Tijden gaan altijd in overleg. We vragen u vriendelijk om u aan het afgesproken tijdstip te houden en het terugbrengen van de materialen de checklist van te voren in te vullen.

Vervoer
De huurder is verantwoordelijk voor deugdelijk transport van de spellen van en naar studio Vermaeck. Eventueel kan studio Vermaeck in bepaalde gevallen zorgdragen voor het bezorgen van de spellen. Mogelijkheden en kosten hiervoor zijn op te vragen bij studio Vermaeck.

Tussentijdse aanpassing
Tussen het moment van reserveren en het moment van ophalen kan wel eens enige tijd zitten. Het kan zijn dat er in de tussentijd aanpassingen worden gedaan aan  de spellen of deze worden vervangen i.v.m. slijtage. Wij streven er namelijk naar om steeds ons product te verbeteren. Hierdoor kan het ook voorkomen dat het beeld materiaal op de website enigszins kan afwijken. Dat foto’s zijn verwijdert of vervangen op de website. Wij zullen er wel altijd zorg voor dragen dat er sprake is van een gelijkwaardig product. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan het beeldmateriaal op de website.

Aansprakelijkheid
Alle materialen zijn bestemd voor kinderen van 4 jaar en ouder. Laat de kinderen nooit zonder supervisie spelen.

De huurder is te allen tijde aansprakelijk voor ongevallen en daaruit voorkomende schade of letselschade (materieel en immaterieel). De huurder verplicht zich erop toe te zien dan men oordeelkundig met het materiaal omgaat en is daarvoor volledig verantwoordelijk. Studio Vermaeck kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor directe en indirecte schade door het gebruik van materialen in de themakist.

Eigendom
De materialen zijn eigendom van studio Vermaeck en mogen niet gekopieerd, verhuurd of gebruikt worden zonder toestemming van de eigenaar.